Datenschutzerklärung

Jazzstadt UG
Datenschutzerklärung
Stand: August 2026

1 · Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Jazzstadt UG (haftungsbeschränkt)
vertreten durch den Geschäftsführer Janning Trumann
Venloer Straße 40
50672 Köln
E-Mail: jazzstadt@jazzweek.de 

2 · Datenschutzbeauftragter

Wir sind nach Art. 37 DSGVO i. V. m. § 38 BDSG nicht zur Bestellung eines Datenschutzbeauftragten verpflichtet, da die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür nicht vorliegen. Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich direkt an den unter Ziffer 1 genannten Verantwortlichen wenden.

3 · Allgemeines zur Datenverarbeitung

Soweit nachstehend nichts anderes angegeben ist, ist die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben und auch nicht für einen Vertragsabschluss erforderlich. Sie sind zur Bereitstellung nicht verpflichtet; eine Nichtbereitstellung hat keine Folgen. „Personenbezogene Daten“ sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen (Art. 4 Nr. 1 DSGVO).

4 · Rechtsgrundlagen

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge eine Einwilligung einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage. Bei der Verarbeitung von Daten, die zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage, bei einer rechtlichen Verpflichtung Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Soweit die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unsererseits oder eines Dritten erforderlich ist und die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person nicht überwiegen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage.

5 · Speicherdauer

Sofern in dieser Erklärung keine speziellere Speicherdauer genannt ist, werden Ihre Daten gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt, es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungspflichten stehen entgegen.

6 · Hosting

Diese Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet. Die von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten werden auf den Servern des Hosters verarbeitet. Dabei kann es sich um Server-Logfiles handeln, u. a.:

• Name der aufgerufenen Seite, Datum und Uhrzeit des Abrufs
• übertragene Datenmenge, Erfolgsmeldung des Abrufs
• Browsertyp und -version, verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL, IP-Adresse, anfragender Provider

Hosting-Anbieter ist:

Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Servern von Hetzner in Deutschland bzw. innerhalb der EU/des EWR. Der Einsatz von Hetzner erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer zuverlässigen, sicheren und performanten Bereitstellung unserer Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) sowie eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO. Server-, Domain- und Maillogs werden nach 14 Tagen gelöscht, sofern sie nicht zu Beweiszwecken benötigt werden.

7 · Einreichung von Veranstaltungen für den Konzertkalender

Über ein Formular auf unserer Website können Veranstalter:innen eigene Veranstaltungen zur Aufnahme in unseren Konzertkalender einreichen. Dabei erheben wir die von Ihnen angegebenen Daten, u. a. Name, E-Mail-Adresse und ggf. Telefonnummer der einreichenden Person sowie die Veranstaltungsdetails (z. B. Ort, Datum, Uhrzeit, Beteiligte, Beschreibung, Links).

Eingereichte Veranstaltungen werden von uns redaktionell geprüft und erst nach aktiver Freischaltung durch uns im Konzertkalender veröffentlicht. Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und – bei erfolgter Freischaltung – zur Bereitstellung des kostenlosen Kalendereintrags auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung bzw. Erfüllung einer Vereinbarung über die Veröffentlichung), im Übrigen auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer kuratierten, geprüften Kalenderdarstellung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Ihre Kontaktdaten werden nicht öffentlich im Kalender angezeigt, sofern Sie dies nicht ausdrücklich wünschen; die Veranstaltungsangaben selbst werden mit der Freischaltung öffentlich sichtbar. Die Daten werden gelöscht, sobald die Veranstaltung stattgefunden hat und keine Aufbewahrung mehr erforderlich ist, spätestens jedoch 12 Monate nach Einreichung, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

8 · Newsletter

Sie können sich für unseren kostenlosen Newsletter anmelden. Hierfür benötigen wir Ihre E-Mail-Adresse sowie eine Bestätigung im Double-Opt-in-Verfahren. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können diese jederzeit über den Abmeldelink in jeder Newsletter-Mail oder durch Nachricht an uns mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Für den Versand nutzen wir Mailchimp der The Rocket Science Group, LLC, 675 Ponce De Leon Ave NE, Suite 5000, Atlanta, GA 30308, USA, auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) und eines Auftragsverarbeitungsvertrags gem. Art. 28 DSGVO. Mailchimp kann Empfängerdaten pseudonymisiert zur eigenen Diensteoptimierung nutzen, jedoch nicht, um Empfänger selbst anzuschreiben oder Daten an Dritte weiterzugeben.

Da Mailchimp seinen Sitz in den USA hat, findet eine Datenübermittlung in ein Drittland statt. Mailchimp ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework (DPF) sowie dessen UK- und Swiss-U.S.-Erweiterung zertifiziert. Die Datenübermittlung in die USA erfolgt daher auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission gemäß Art. 45 DSGVO. Die aktuelle Zertifizierung kann im Data Privacy Framework-Register unter „Intuit“ eingesehen werden.

9 · Verlinkung zu sozialen Medien

Auf unserer Website verweisen wir mit einem Link auf unseren Instagram-Auftritt. Es handelt sich um einen reinen Hyperlink ohne eingebundenes Social-Plugin; beim Aufruf unserer Website werden dadurch keine Daten an Meta/Instagram übertragen. Erst mit dem aktiven Klick auf den Link gelten die Datenschutzbestimmungen von Meta Platforms Ireland Limited.

10 · SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie am Wechsel der Adresszeile von „http://“ auf „https://“ sowie am Schloss-Symbol in der Browserzeile.

11 · Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen uns gegenüber folgende Rechte zu:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO) über die verarbeiteten Daten
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO) unrichtiger bzw. unvollständiger Daten
• Löschung (Art. 17 DSGVO) Ihrer gespeicherten Daten
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO), sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung oder einem Vertrag beruht
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO) gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
• Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) mit Wirkung für die Zukunft

Zudem haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO). Zuständig ist in der Regel:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW), Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf, ldi.nrw.de

12 · Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand August 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder geänderte gesetzliche Vorgaben kann eine Anpassung erforderlich werden. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie stets auf dieser Seite.